O que é um Relatório Anual (Florida Annual Report)?
O Relatório Anual de empresas da Florida, Annual Report, é usado para manter seus registros comerciais atualizados com a Divisão de Corporações. Um relatório anual deve ser arquivado a cada ano para que sua empresa mantenha um “status ativo”. O annual report é requisitado todos os anos não importando se você tenha ou não alterações a fazer.
Quando o Relatório Anual é devido?
O relatório deve ser apresentado todos os anos e deve ser entregue entre 1º de janeiro e 1º de maio. Uma taxa de atraso não negociável de US $ 400 será aplicada se você esquecer de enviar seu relatório anual até 1º de maio. Se este é o seu primeiro ano de apresentação de um relatório anual, os relatórios anuais vencem entre 1º de janeiro e 1º de maio do ano civil seguinte ao ano da formação. Por exemplo, se sua LLC foi formada em 1º de abril de 2020, seu primeiro Relatório Anual venceria entre 1º de janeiro e 1º de maio de 2021.
Quanto custa o Florida Annual Report?
Se o Relatório Anual da sua LLC for enviado antes de 1º de maio, a taxa será de US $ 138,75. Se você enviar após 1º de maio, será cobrada a taxa de atraso não negociável de US $ 400 e você pagará US $ 538,75. Como você tem entre 1º de janeiro e 1º de maio para enviar, recomendamos arquivar o mais cedo possível para que você não se atrase. A Divisão de empresas envia lembrete do Relatório Anual para o endereço de e-mail cadastrado quando você formou sua LLC, mas mesmo se você não receber o lembrete, ainda é sua obrigação enviar.
O que acontece se eu não enviar o Florida Annual Report?
A não apresentação de um relatório anual até a terceira sexta-feira de setembro resultará na dissolução ou revogação administrativa da sua LLC. Resumindo, eles fecharão sua LLC. As LLCs que foram encerradas administrativamente podem ser restabelecidas enviando a documentação adequada e as taxas necessárias. No entanto, os nomes dessas LLCs desativadas estarão disponíveis ao público para novos negócios após 1 ano. Ou seja, se você deseja permanecer com o negócio, não se esqueça de registrar seu Relatório Anual.
Posso fazer alterações no Annual Report?
Sim, o objetivo do Relatório Anual é confirmar ou atualizar seus registros na Divisão de Empresas. O Relatório Anual permitirá:
- adicionar, excluir ou alterar os nomes e/ou endereços dos membros da LLC,
- alterar o endereço do Agente Registrado ou mesmo o próprio Agente Registrado,
- alterar o Endereço do Escritório Principal e/ou Endereço de Correspondência da LLC, e
- adicionar ou alterar seu EIN (Employer Identification Number), também conhecido como seu número de identificação fiscal federal (Federal Tax ID Number).
O Relatório Anual não permitirá que você altere o nome da sua LLC. Se você deseja alterar o nome da sua LLC, deve registrar o que é conhecido como “Amendment”.
Quais são as opções de pagamento do Annual Report?
O pagamento pode ser feito on-line com cartão de crédito ou cartão de débito. Se você estiver pagando com cartão de crédito, deverá usar Visa, MasterCard, American Express ou Discover. Se você estiver pagando com um cartão de débito, seu cartão de débito precisará ter um logotipo Visa ou MasterCard. Embora os cartões de crédito e débito sejam os mais fáceis, existe também a terceira opção, que é pagar com cheque ou ordem de pagamento usando um “payment voucher”.
Quanto tempo demora para processar o Annual Report?
Se você pagar com cartão de crédito ou débito, seu pagamento e seu Relatório Anual serão processados em 24 horas. Se você pagar pelo correio com um “payment voucher” e um cheque ou ordem de pagamento, seu pagamento e relatório serão processados dentro de três semanas.
Como faço para assinar e obter uma cópia do Annual Report?
Para fins de arquivamento de documentos on-line, o nome digitado do indivíduo que “assina eletronicamente” é suficiente pela lei da Flórida. As assinaturas eletrônicas têm o mesmo efeito legal que as assinaturas originais.
Nota: usar o nome ou a assinatura de alguém sem permissão constitui falsificação.
Depois que o Relatório Anual for processado, ele estará disponível para download em www.Sunbiz.org. Se você pagar com cartão de crédito ou débito, aguarde novamente de 24 a 48 horas para fazer o download de uma cópia. Se você pagou por correio com cheque ou ordem de pagamento, aguarde até 3 semanas.
Inscrição e Envio do Florida Annual Report.
O Relatório Anual só pode ser enviado online.
Acessar o site do Estado da Florida.
Acesse o site www.sunbiz.org para fazer o envio online do Relatório Anual.
Primeiro, você precisa encontrar o número do documento da sua LLC. Para fazer isso, selecione a opção “Search Records” no menu principal.
Na seção “Corporations, Limited Liability Companies, Limited Partnerships, and Trademarks” você deve clicar em “Name“. Digite o nome da sua LLC (não se preocupe em inserir as letras “LLC”, basta inserir a 1ª parte).
Neste exemplo, eu procurei por “mickey” e cliquei em “Search”. Você deve procurar por sua LLC na lista de nomes e, depois que a encontrar … se você olhar para a direita, verá os números dos documentos. Você tem duas opções: você pode anotar o número do documento ou, para uma maneira mais rápida, clicar no link, clicar duas vezes no número do documento e clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Copiar”.
Depois de anotar ou copiá-lo, no menu principal clique em “Manage/Change Existing Business”. Abaixo de “Manage/Change with E-Filing”, selecione a 1ª opção, que é “File Annual Report”.
Na primeira parte “File Annual Report” clique no botão “Click Here to File Your Annual Report”.
No campo “Document Number” você irá preencher ou clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Paste” ou digitar o número do documento que você anotou e, em seguida, clicar em “Submit”.
Se você rolar para baixo, encontrará as informações que já foram preenchidas e associadas à sua LLC.
Vamos começar do topo, revisando e editando as informações se necessário. A primeira informação é o seu número EIN.
Se você precisa de um certificado de status e ainda não recebeu nenhum, pode clicar nesta caixa de seleção, concordar em pagar R $ 5,00, e seu certificado de status será enviado a você por e-mail.
Ao rolar para baixo, você deverá digitar seu endereço de e-mail e digitá-lo novamente para garantir que não haja erros de digitação. E, continuando, você verá que as informações da sua empresa principal e do seu endereço foram enviadas. Se você precisar fazer alterações, é agora que você deverá fazer. Se tudo estiver bem, você pode continuar.
A próxima seção é o nome e o endereço do seu agente registrado. Se precisar fazer alterações no seu Agente Registrado, você pode alterar o nome e o endereço aqui e, abaixo da assinatura do Agente Registrado, digite o nome do seu Agente Registrado. O nome digitado nesta caixa não pode ser o nome de uma empresa ou empresa. Precisa ser de um indivíduo que represente essa empresa, ou alguém que você conheça, ou pode ser você mesmo se for o agente registrado da sua LLC. Certifique-se de ter o consentimento do agente registrado antes de digitar o nome na caixa.
Na próxima seção abaixo, você verá o título, o nome e o endereço dos membros da LLC. Se você precisar adicionar ou remover algum membro da LLC, poderá fazê-lo agora.
Se tudo parecer correto, você pode rolar para baixo até a parte inferior onde deve inserir seu título e digitar seu nome que, em essência, está assinando este documento. Você pode inserir “MGRM” e o seu nome e, em seguida, clicar em “Continue”
Na próxima página, está escrito “Please review the filing for accuracy” Por favor, revise o arquivo, se você precisar fazer alterações, clique no botão “Back”, ou então clique em “OK”.
Agora role para baixo, verifique seu email, seu endereço, o endereço do Agente Registrado e se os nomes e endereços de todos os membros estão corretos e, em seguida, clique em “Continue”.
Na próxima página, você terá a opção de selecionar um pagamento por cartão de crédito ou um cheque por correio. Para o nosso exemplo vamos selecionar “Credit Card Payment”. Você digitará as informações do cartão de crédito, o endereço de cobrança e clicar em “Continue”.
Na próxima página, você receberá uma confirmação de que seu pagamento foi processado. Imprima essa página como uma confirmação para você arquivar.
Se você efetuou o pagamento por cartão de débito ou crédito, será necessário aguardar de 24 a 48 horas para fazer o download de uma cópia do seu Relatório Anual. Se você pagou por correio com cheque ou ordem de pagamento, aguarde até três semanas.
Como fazer o download de uma cópia do Florida Annual Report.
A primeira coisa que você precisará fazer é acessar o site www.sunbiz.org. Assim como antes, selecione a opção “Search Records” no menu principal.
Na seção “Corporations, Limited Liability Companies, Limited Partnerships, and Trademarks” você deve clicar em “Name“. Digite o nome da sua LLC (não se preocupe em inserir as letras “LLC”, basta inserir a 1ª parte). Neste exemplo, eu procurei por “mickey” e cliquei no link com o nome da LLC que eu desejo consultar.
Se você rolar para baixo, verá as imagens dos documentos. Abaixo das imagens do documento, haverá uma cópia do seu certificado de organização e de todos os relatórios anuais. Clique em “View image in PDF format”. Aqui está uma cópia do seu relatório anual, você pode imprimir diretamente do seu navegador, indo para impressão de arquivo, ou também pode salvar como PDF. Se passar o mouse sobre a imagem e na parte inferior, você verá um ícone que se parece com um disco. Se você clicar nela, poderá salvar o documento na área de trabalho.
Não se esqueça de registrar seu Relatório Anual, Florida Annual Reporttodos os anos se você deseja permanecer no negócio e faça isso até o dia 1º de maio para evitar multas.